Directeur/trice des Fonctions Supports /DAF (f/h/x)

, , Belgium

€ 100.000 - 125.000

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Directeur/trice des Fonctions Supports /DAF (f/h/x) Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée

Type de contrat : Temps plein

Fonction : Direction

Date de publication : 20/06/2023

Date limite : 02/07/2023

Formation et Expérience

Master dans le domaine de l'économie ou de la finance ou l'équivalent par l'expérience.

Au moins 5 ans d'expérience réussie dans un poste de direction ou gestion d'un service / département de taille similaire.

Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dont minimum 5 années dans le secteur humanitaire ou développement avec expérience terrain confirmée.

Bonne connaissance des enjeux économiques et financiers d'une structure associative ou d'une entreprise.

Bonne maîtrise de la comptabilité, la gestion budgétaire, la fiscalité, l'audit et le contrôle de gestion dans le secteur associatif et humanitaire.

Bonne connaissance des règles de subventionnement public international (UE/DGD/USAID/AMC/ECHO…) et idéalement belge également (INAMI, etc)

Connaissance des programmes informatiques pertinents aux domaines de compétence (Winbooks, Saga, Isabel..). La maitrise de SharePoint constitue un avantage

Maîtriser le Français et l’Anglais (écrit et oral), et idéalement le Néerlandais et/ou être motivé pour apprendre le néerlandais.

Compétences transversales

Excellente capacité à argumenter et convaincre, animer, mobiliser et fédérer des équipes autour d'un projet.

Adhérer à la vision de MdM. Avoir un comportement aligné avec nos valeurs, pour les incarner au quotidien.

Engagement et disponibilité ; Forte capacité de travail ; Rigueur et Précision ; Discrétion ; Pédagogie, Respect et intégrité ; Aisance relationnelle et écoute ; Sensibilité sociale, humaine et humanitaire ; Grande adaptabilité.

Médecins du Monde Belgique est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

Soigner  : donner un réel accès aux soins aux populations.

Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

Témoigner  : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

Sous la supervision du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Conseil d’Administration, vous  assurez la direction des services Finance, logistique  (projets, bâtiments) / IT de l’organisation et  supervisez le pôle d’audit interne et de gestion des risques .

Votre direction a pour mission essentielle de  soutenir la Direction Générale dans ses décisions et d'appuyer les Directions des Opérations  dans la mise en œuvre de projets de qualité via une utilisation efficiente des ressources.

Vous faites partie du Comité de Direction (Directeur Général, Directeur Santé, Directeur Opérations Internationales, Directeur Opérations Belges, Directeur des Ressources humaines, Directeur Communication & marketing).

Vous avez sous votre direction le Log Manager, la Finance Manager, la Chargée des risques et de la conformité et le Conseiller en prévention.

Vous gérez 4 à 5 collaborateurs directs et une équipe d’une vingtaine de collaborateurs indirects.

En tant que  Membre du Comité de Direction , vous prenez part à la réflexion stratégique autour des activités de l’organisation.

Exemples de tâches :

Préparer, participer aux réunions hebdomadaires du Comité, et participer à la prise de décision

Collecter, monitorer et analyser les données relatives à vos activités afin d’alimenter le tableau de bord global d’analyse des risques

Identifier les enjeux financiers d’aujourd’hui et de demain, et proposer de nouveaux modèles de financement, en collaboration avec vos équipes et en cohérence avec les orientations du plan stratégique

Participer activement aux réunions de l’AG et du CA

Proposer des solutions logistiques pour optimaliser le fonctionnement de MdM Belgique

Piloter la gestion des risques de la structure avec le focus sur les services support aux opérations (planification des audits internes, cartographie des risques)

Représenter l’Organisation dans les instances externes

Contribuer activement aux réunions du réseau et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires

Identifier et mettre en œuvre des solutions pour contribuer à l'effort collectif de transformation vers une Organisation agile et apprenante

En tant que  Directeur.rice des Services Généraux , vous définissez et mettez en œuvre la stratégie et garantissez un fonctionnement optimal des services Finances, Logistique et du pôle audit interne, en soutien aux Opérations.

Exemples de tâches :

Définir et organiser la mise en œuvre des stratégies de gestion financière, logistique, prévention des risques, en cohérence avec la stratégie globale

Définir et organiser la mise en œuvre des plans d’action annuels des Services Généraux et des budgets

Superviser les contrôles budgétaires consolidés de l’organisation, le suivi de la trésorerie globale et les exercices de clôture annuelle des comptes

Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bords de gestion fiables, pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes ou externes

Mettre en œuvre les moyens nécessaires à une gestion saine et transparente des actifs de l’organisation (Immobilisé, Equipements, Trésorerie...)

Veiller à ce que le processus d’approvisionnement interne réponde aux attentes opérationnelles et soit conforme aux guidelines bailleurs, normes européennes et aux procédures internes

Assurer une veille des systèmes d’informations de la structure et proposer/mettre en place des évolutions techniques pour les outils numériques

En tant que responsable intégrité, animer la mise en place des processus internes liés à l'intégrité (y inclut l'appropriation continue de nos valeurs)

Être garant de la réussite des audits externes mandatés par les partenaires financiers

Assurer le suivi et la mise en œuvre de dossiers organisationnels spécifiques (GDPR, Audits organisationnels, etc.)

Contribuer activement aux réunions des autres chapitres MdM et entretenir les relations avec ses homologues des organisations partenaires et non-partenaires

Contribuer à ce que l’Organisation devienne une Organisation apprenante et à renforcer le personnel dans les domaines de compétences sous sa responsabilité

En tant que  Manager des équipes de la Direction des Service généraux :  vous coordonnez le travail des différents collaborateurs

Exemples de tâches :

Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe

Veiller à la bonne répartition et coordination des activités au sein de vos équipes (réorganiser, et recruter si nécessaire)

Fixer les objectifs à atteindre par les collaborateurs directs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci

Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression par des feedbacks réguliers, et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses

Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe

Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences en santé des membres de chaque département

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

Une  fonction enrichissante  et essentielle, dans un  environnement stimulant  au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une  équipe dynamique et engagée .

Un contrat de  durée indéterminée à temps plein (39h).

Lieu de travail : Bruxelles ; avec des déplacements sur le terrain.

Un salaire brut de 5.089,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 5.331,40 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 5.573,74 € pour 15 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

Tickets restaurants (8€ par jour presté avec 1.09€ à charge du travailleur)– Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.

Possibilité télétravail  jusqu’à 2 jours/sem.

Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

Merci d’adresser votre candidature en utilisant ce lien .

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.  Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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